# Что уточнить перед финальной тендерной подачей

Концепция уже пригодна для презентации направления. Для точной сметы, производства и согласования необходимо получить следующие данные.

## 1. Площадка

- план павильона с соседними стендами и направлениями основных потоков;
- разрешённая высота, точки подвеса и допустимая нагрузка на них;
- нагрузка на пол, возможности анкеровки и требования к балласту;
- расположение электропитания, интернета, воды и технических каналов;
- пожарный регламент, пути эвакуации и ограничения по материалам;
- время на монтаж и демонтаж, правила въезда и складирования.

## 2. Экспонаты и оборудование

- точные модели, габариты и масса каждого экспоната;
- требуемые охранные зоны и условия доступа посетителей;
- электропитание, охлаждение, вентиляция и сетевое подключение;
- необходимость защитного остекления или участия демонстратора;
- медиафайлы и сценарий взаимодействия для каждого экспоната.

## 3. Лекторий и медиасистема

- целевая вместимость и расписание событий;
- требования к экрану, разрешению, звуку и трансляции;
- формат сцены, количество спикеров, телесуфлёр и перевод;
- необходимость записи, стриминга и отдельной аппаратной;
- допустимый уровень шума относительно соседних стендов.

## 4. Бренд и контент

- актуальный брендбук и официальные файлы логотипа;
- обязательные слоганы, названия проектов и партнёрские логотипы;
- правила использования русского и английского написания;
- контент экранов и сроки его утверждения;
- требования к навигации и доступным форматам информации.

## 5. Эксплуатация

- число сотрудников и сценарии их работы;
- гардероб, кладовая, холодильник, кофе, уборка и расходные материалы;
- переговоры открытого или закрытого типа;
- требования к зарядке устройств и Wi‑Fi;
- растения: живые или искусственные, кто отвечает за обслуживание.

## 6. Бюджет и производство

- бюджетный диапазон и приоритеты экономии;
- география производства и подрядчики заказчика;
- доля повторно используемых элементов;
- требования к экологичности и утилизации;
- состав выдаваемой рабочей документации и формат сметы.

## Контрольные решения после получения данных

1. Зафиксировать окончательную сетку 28 × 10 м и охранные зоны оборудования.
2. Подтвердить вместимость лектория и ширину эвакуационных проходов.
3. Выполнить конструктивный расчёт ленты и узлов опирания.
4. Согласовать официальный бренд-контент и медиасценарий.
5. Выпустить ведомость материалов, AV-спецификацию, рабочие чертежи и смету.

## Главные риски, которые нельзя оставлять «на потом»

- фактическая масса и тепловыделение оборудования;
- невозможность подвеса или ограничения по высоте;
- конфликт звука лектория с соседями;
- позднее изменение вместимости;
- использование неутверждённого логотипа или текста;
- несоответствие материалов пожарному регламенту площадки.

